Sprint Quarter Plan : un premier cycle propre en 4-6 semaines
Vous avez besoin de débloquer la situation rapidement. Le Sprint vous donne visibilité, arbitrage et engagements - sans attendre.
Quand choisir le Sprint ?
Vous connaissez ce scénario : la liste des projets "prioritaires" ne cesse de s'allonger, mais rien ne se termine vraiment. Les équipes jonglent entre 10 sujets, aucun n'avance correctement. Le prochain COMEX approche et vous n'avez toujours pas de réponse claire à la question : "Qu'est-ce qu'on va vraiment livrer ce trimestre ?"
Le Sprint est fait pour vous si vous reconnaissez au moins deux de ces situations :
Trop de projets "urgents"
Votre portefeuille débordé. Tout est prioritaire. Les équipes sont saturees. Vous avez besoin de faire le tri - maintenant.
Arbitrages flous où tardifs
Les décisions n'arrivent pas, où arrivent trop tard. Les projets s'enlisent. Les sponsors s'impatientent. Vous avez besoin d'un mécanisme pour trancher.
Tension DG/DSI sur la faisabilité
Le DG demande plus, le DSI dit que c'est impossible. Personne n'a les données pour objectiver. Vous avez besoin de visibilité sur la capacité reelle.
Trimestre a sauver
Le trimestre a mal démarre. Les engagements derivent. Vous avez besoin de reprendre le contrôle avant qu'il soit trop tard.
Ce que vous obtenez
À la fin du Sprint, vous avez trois livrables concrets :
Portefeuille clarifie
Une vue consolidee de tous les projets qui consomment de la capacité ce trimestre. Pour chaque projet : sponsor identifié, charge estimee, dépendances critiques, jalons cles.
Plus de zone grise. Vous savez exactement ce qui est "en cours" - et ce qui consomme vos ressources.
Arbitrage factuel
Une analyse capacité vs demande avec des scénarios d'arbitrage documentes. Chaque scénario montre ce qu'on peut faire, ce qu'on doit décaler, et les consequences business.
Plus d'arbitrage à l'intuition. Vous avez les données pour décider - et pour defendre vos décisions.
Engagement trimestriel
Un "commit" formalise pour le trimestre : les projets engages, les projets decales (avec communication aux sponsors), les hypotheses qui doivent tenir.
Plus de flou. Tout le monde sait ce qui est vraiment prévu - et ce qui ne l'est pas.
Deroule du Sprint
Le Sprint se deroule en 4 a 6 semaines selon la complexité de votre portefeuille. Voici les grandes étapes :
Cadrage & collecte
Objectif : Comprendre votre contexte et rassembler les données nécessaires.
- Kick-off avec les parties prenantes cles (DG, DSI, sponsors principaux)
- Collecte des données portefeuille (ce que vous avez, même imparfait)
- Interviews rapides pour identifier les tensions et les angles morts
- Cadrage du périmètre : quels projets, quelles équipes, quels décideurs
Votre investissement : 4-6h pour les décideurs, 2-3h par sponsor interviewe
Visibilité & scénarios
Objectif : Produire la photo du portefeuille et construire les scénarios d'arbitrage.
- Consolidation du portefeuille (projets, charges, dépendances, sponsors)
- Modelisation de la capacité disponible pour le trimestre
- Analyse écart demande/capacité
- Construction de 2-3 scénarios d'arbitrage avec impacts documentes
Votre investissement : 2-3h par semaine pour valider les données et challenger les hypotheses
Arbitrage & commit
Objectif : Prendre les décisions et formaliser les engagements.
- Présentation des scénarios au comite décideur
- Facilitation de l'arbitrage (on vous aide a trancher)
- Formalisation de l'engagement trimestriel
- Communication aux sponsors des projets decales
- Mise en place du suivi minimal pour le trimestre
Votre investissement : 1 comite d'arbitrage (2-3h) + communications individuelles
Exemple concret
Le contexte
Entreprise : ETI industrielle, 2 500 collaborateurs
Situation : 38 projets "en cours", dont 15 "priorité 1". Le DSI venait de prendre son poste et heritait d'un portefeuille illisible. Tension avec le COMEX sur les délais.
Urgence : Arbitrage critique demande par le DG pour le prochain trimestre.
Le Sprint (5 semaines)
- Semaine 1 : Cartographie des 38 projets, interviews des 8 sponsors principaux
- Semaines 2-3 : Réalité révélée : capacité reelle = 60% de ce qui etait engage. 12 projets "zombies" identifies (pas de sponsor actif, pas d'avancement depuis 3 mois)
- Semaines 4-5 : 3 scénarios presentes au COMEX. Arbitrage : 14 projets engages, 12 decales a T+1, 12 zombies arretes
Les résultats
- 13 projets livres sûr 14 engages (vs 8 sûr 38 le trimestre précédent)
- Confiance restauree : le COMEX à des engagements tenus pour la première fois
- DSI credibilise : il a prouve qu'on pouvait livrer si on acceptait de choisir
"Le Sprint nous a permis de sortir du deni. On savait tous qu'on ne pouvait pas tout faire. Maintenant on assume." - DSI
Prix
Prix indicatifs. Le devis final dépend de la complexité organisationnelle (nombre de parties prenantes, multi-sites, maturité des données existantes).
Et apres le Sprint ?
Le Sprint vous donne un premier cycle propre. Mais un cycle ne fait pas un système. Voici les suites possibles :
Vous voulez trancher ce trimestre, sans théâtre ?
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