Agenda PI Planning : le déroulé jour par jour
Le déroulé détaillé de l'événement SAFe sur 2 jours — séquences, timings et livrables.
L'agenda d'un PI Planning SAFe s'étale sur 2 jours. Jour 1 : contexte business, contexte architecture, premier tour de planification par équipe, puis revue des plans et revue management. Jour 2 : ajustements, second tour de planification, revue des plans finaux, vote de confiance et rétrospective. À la fin, chaque équipe a des objectifs de PI engagés et un program board partagé des dépendances.
Pourquoi un agenda précis ?
Un PI Planning réunit 50 à 125 personnes pendant deux jours. Sans un agenda minuté et respecté, l'événement dérape : c'est le rôle du Release Train Engineer (RTE) de tenir le tempo. Voici la structure de référence.
Jour 1 — Comprendre et ébaucher
| Horaire | Séquence | Contenu |
|---|---|---|
| 08:00 – 09:00 | Contexte business | Un dirigeant présente l'état du marché, les priorités et la vision. |
| 09:00 – 10:30 | Vision produit & features | Le Product Management présente les features priorisées du PI. |
| 10:30 – 11:30 | Contexte architecture | L'architecte système expose les orientations et contraintes techniques. |
| 11:30 – 13:00 | Planning & process | Le RTE explique le déroulé et le format des livrables. |
| 13:00 – 16:00 | Team breakouts (tour 1) | Chaque équipe estime sa capacité, découpe les features, ébauche les objectifs par itération et note ses dépendances. |
| 16:00 – 17:00 | Draft plan review | Chaque équipe présente son plan provisoire ; le train identifie les problèmes. |
| 17:00 – 18:00 | Management review | Le management traite les arbitrages de périmètre et les risques remontés. |
Jour 2 — Ajuster, finaliser, engager
| Horaire | Séquence | Contenu |
|---|---|---|
| 08:00 – 09:00 | Ajustements du planning | Le management communique les décisions prises sur le périmètre et les priorités. |
| 09:00 – 11:00 | Team breakouts (tour 2) | Les équipes finalisent objectifs, dépendances et program board. |
| 11:00 – 13:00 | Final plan review | Présentation des plans définitifs, équipe par équipe. |
| 13:00 – 14:00 | Risques & ROAM | Les risques du PI sont catégorisés : Resolved, Owned, Accepted, Mitigated. |
| 14:00 – 14:30 | Vote de confiance | Le train vote sa confiance dans les objectifs du PI ; réajustement si nécessaire. |
| 14:30 – 15:00 | Rétrospective | Le RTE recueille les améliorations pour le prochain PI Planning. |
La checklist de préparation
- Backlog de features priorisé et prêt (Product Management).
- Contexte business et vision produit rédigés.
- Capacité estimée de chaque équipe pour le PI.
- Program board (physique ou virtuel) et outils prêts.
- Participants confirmés, y compris Business Owners.
- Logistique validée (présentiel, distanciel ou hybride).
À distance ? Le PI Planning fonctionne en visio avec un board partagé (type Miro), mais exige une discipline de facilitation renforcée et des créneaux plus courts.
Trop lourd pour votre organisation ?
Deux jours de cérémonie tous les 8 à 12 semaines, ce n'est pas tenable pour toutes les organisations. Si votre enjeu est d'arbitrer un portefeuille au niveau direction plutôt que de synchroniser un train agile, comparez les approches : PI Planning vs Quarter Plan.
Questions fréquentes
Combien de temps dure l'agenda d'un PI Planning ?
L'agenda standard d'un PI Planning s'étale sur 2 jours complets. Le premier jour est consacré au contexte et au premier tour de planification ; le second aux ajustements, à la finalisation des plans et au vote de confiance.
Que faut-il préparer avant le PI Planning ?
Avant l'événement : un backlog de features priorisé, le contexte business et la vision produit, les objectifs du PI, la capacité estimée de chaque équipe, ainsi que la logistique (salle ou outil de board virtuel, participants confirmés).
Qu'est-ce que le vote de confiance en fin de PI Planning ?
Le vote de confiance (confidence vote) clôt le PI Planning : chaque équipe et le train votent (souvent de 1 à 5 doigts) leur niveau de confiance dans l'atteinte des objectifs du PI. Un score faible déclenche une discussion et un réajustement du plan.
Prêt à passer de l'intention à l'exécution ?
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