PI Planning : template, program board et outils
Les artefacts et outils du PI Planning SAFe — et comment les préparer efficacement.
Un PI Planning s'appuie sur trois artefacts : le program board (features par itération + dépendances entre équipes), les fiches d'objectifs de PI (résultats attendus, avec valeur métier) et le vote de confiance. En présentiel, on utilise un mur physique et des post-its ; à distance, un board virtuel type Miro couplé à Jira ou Azure DevOps. Des templates SAFe prêts à l'emploi existent pour chacun.
Un modèle de travail et un exemple rempli
Ce modèle Quarterplan vous aide à préparer les objectifs, les livraisons prévues et les dépendances entre équipes. Il comprend une version vierge et un exemple fictif à deux équipes. C'est un support pédagogique adaptable, pas un modèle officiel SAFe.
Télécharger le modèle PI Planning (Excel)
Dans l'exemple, l'équipe API prépare un contrat d'interface pendant l'itération 1 ; l'équipe Portail peut ensuite intégrer l'authentification pendant l'itération 2. La dépendance D01 a un fournisseur, un receveur, une date attendue et une personne responsable. Si cette dépendance glisse, les deux équipes révisent ensemble le plan.
Les valeurs métier de l'exemple sont des propositions illustratives, à valider avec les Business Owners — pas une mesure objective. Aucune moyenne de confiance n'est préremplie : le vote se tient avec les participants.
Les 3 artefacts clés
Le PI Planning s'appuie sur trois supports pour préparer votre PI Planning. Les préparer en amont fait gagner un temps précieux le jour J. L'événement, lui, produit notamment des objectifs engagés par équipe et un tableau des livraisons et des dépendances. Le vote de confiance est une activité d'engagement du train, pas un fichier qui suffirait à garantir le plan.
| Artefact | Rôle | Qui le tient |
|---|---|---|
| Program board | Visualise features et dépendances, itération par itération | RTE + équipes |
| PI Objectives (par équipe) | Résultats attendus + valeur métier (1-10) | Équipe + Business Owners |
| Vote de confiance | Mesure l'adhésion du train au plan | Tout le train |
Le program board en détail
C'est le cœur visuel du PI Planning. En colonnes : les itérations du PI. En lignes : les équipes. Sur les cases : les features planifiées. Des fils (physiques ou numériques) relient les éléments dépendants entre équipes. Un coup d'œil suffit alors à repérer les goulets et les risques de synchronisation.
Astuce : numérotez les dépendances et attribuez-leur un responsable dès le PI Planning — une dépendance sans propriétaire est une dépendance qui casse.
Les outils
- Présentiel — mur, post-its de couleur, fils de laine pour les dépendances.
- À distance / hybride — board virtuel (Miro, Mural) reproduisant le program board.
- Gestion des stories — Jira, Azure DevOps : les objectifs et stories y sont tracés après l'événement.
- Templates SAFe — modèles de program board et de fiches d'objectifs de PI, à adapter à votre train.
Et si le besoin est ailleurs ?
Les templates du PI Planning servent à planifier l'exécution d'un train agile. Si votre vrai besoin est d'arbitrer quels projets engager au niveau direction, ni program board ni cérémonie de deux jours ne répondent à la question. Le Quarter Plan propose un cadre d'arbitrage trimestriel bien plus léger — voir aussi la gouvernance de portefeuille.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le program board du PI Planning ?
Le program board est le tableau central du PI Planning : il visualise, itération par itération, les features de chaque équipe et les dépendances entre équipes (matérialisées par des fils). C'est l'artefact clé qui rend visibles les points de coordination du train.
Quels outils utiliser pour un PI Planning ?
En présentiel : mur physique, post-its et fils de laine. À distance : un board virtuel (Miro, Mural), couplé à l'outil de gestion (Jira, Azure DevOps) pour les stories. Des templates SAFe existent pour le program board et les fiches d'objectifs de PI.
À quoi sert la fiche d'objectifs de PI ?
Chaque équipe formalise ses PI Objectives : les résultats attendus sur l'incrément, avec une valeur métier attribuée par les Business Owners (échelle de 1 à 10). Elle sert de base au vote de confiance et à la mesure de la valeur livrée en fin de PI.
Prêt à passer de l'intention à l'exécution ?
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