Le rythme trimestriel : l'arme la plus simple des organisations efficaces
Pourquoi le trimestre est le bon horizon, et comment installer les rituels qui font la différence.
Pourquoi le trimestre ?
Toutes les organisations ont un rythme. La question est : est-ce le bon ?
L'année
Trop long
12 mois, c'est une éternité. Quand vous révisez vos objectifs en juin, le monde a changé. Les arbitrages annuels sont dépassés avant d'être exécutés.
Le mois
Trop court
30 jours, c'est insuffisant pour livrer quoi que ce soit de significatif. Les arbitrages mensuels créent de l'instabilité. Les équipes n'ont jamais le temps de finir.
Le trimestre
Le sweet spot
90 jours : assez long pour livrer de la valeur, assez court pour corriger. C'est aussi le rythme naturel du business (Q1/Q2/Q3/Q4).
Le trimestre force la décision. Vous ne pouvez pas reporter indéfiniment. Vous ne pouvez pas tout faire. Vous devez choisir — et assumer.
Ce que le rythme trimestriel change
Sans rythme trimestriel
- Les arbitrages sont "au fil de l'eau"
- Les priorités changent toutes les semaines
- Personne ne sait ce qui va sortir
- Les équipes sont en mode réactif
- La crédibilité IT s'érode
Avec rythme trimestriel
- Les arbitrages sont prévisibles (4×/an)
- Les priorités sont stables 90 jours
- Le Quarter Plan dit ce qui va sortir
- Les équipes sont en mode focus
- Les engagements sont tenus (+85%)
Les 4 rituels du cycle trimestriel
Un rythme trimestriel efficace repose sur 4 rituels. Pas plus, pas moins.
1. Préparation
Objectif : Construire les options d'arbitrage
Participants : PMO, responsables domaines, DSI
Durée : 2-3 demi-journées sur 2 semaines
Ce qu'on fait :
- Bilan du trimestre en cours (qu'est-ce qui va être livré ?)
- Actualisation de la capacité pour le trimestre suivant
- Revue du backlog de demandes qualifiées
- Construction de 2-3 scénarios d'arbitrage
Output :
Un document de préparation avec : bilan T, capacité T+1, scénarios proposés.
2. Arbitrage (Comité Quarter Plan)
Objectif : Valider le Quarter Plan du trimestre suivant
Participants : DG, DSI, DG Métiers clés
Durée : 2 heures maximum
Ce qu'on fait :
- Présentation du bilan T (5 min)
- Présentation des scénarios (15 min)
- Discussion et arbitrage (60-90 min)
- Validation du Quarter Plan (10 min)
Output :
Quarter Plan validé et signé : liste des engagements du trimestre.
3. Suivi (Revues mensuelles)
Objectif : Suivre l'avancement et anticiper les alertes
Participants : DSI, chefs de projet, PMO
Durée : 90 minutes, 1×/mois
Ce qu'on fait :
- Point d'avancement sur chaque projet du Quarter Plan
- Identification des risques et blocages
- Décisions de niveau 1 (réallocation mineure)
- Escalade des sujets niveau 2 (si nécessaire)
Output :
Tableau de bord actualisé, alertes remontées, décisions prises.
4. Bilan (Rétrospective)
Objectif : Mesurer, apprendre, améliorer
Participants : DSI, PMO, responsables domaines
Durée : 2 heures
Ce qu'on fait :
- Mesure du taux de réalisation (livré vs engagé)
- Analyse des écarts significatifs
- Identification des causes récurrentes
- Actions d'amélioration pour le cycle suivant
Output :
Bilan trimestriel + 2-3 actions d'amélioration concrètes.
QBR et ITBR : deux formats complémentaires
Dans les grandes organisations, le cycle trimestriel peut prendre deux formes :
QBR (Quarterly Business Review)
Focus : alignement IT-Métiers
Le QBR réunit DG, DSI et DG Métiers pour aligner le portefeuille IT sur les priorités business. C'est un forum stratégique.
Ordre du jour type :
- Rappel des priorités stratégiques
- Bilan de valeur du trimestre écoulé
- Arbitrages pour le trimestre suivant
- Alertes et escalades
ITBR (IT Business Review)
Focus : pilotage opérationnel IT
L'ITBR est une revue interne à l'IT, plus opérationnelle. Elle prépare le QBR et assure le suivi d'exécution.
Ordre du jour type :
- Avancement du Quarter Plan
- Capacité et charge réelle
- Risques et dépendances
- Préparation des scénarios QBR
Comment les articuler ?
ITBR (mensuel) → prépare → QBR (trimestriel) → décide
L'ITBR fait le travail de préparation, le QBR prend les décisions.
Le calendrier type
Exemple : Q1 2026 (janvier-mars)
Construction des scénarios d'arbitrage pour Q1
Arbitrage et validation du Quarter Plan Q1
Quarter Plan en vigueur, équipes alignées
Premier point d'avancement (M+1)
Deuxième point d'avancement (M+2)
Construction des scénarios d'arbitrage pour Q2
Bilan Q1 + Arbitrage Q2
Les pièges à éviter
Le QBR "reporting"
Un QBR où on ne fait que présenter des slides sans prendre de décision est une perte de temps. Le QBR doit arbitrer, pas "informer".
Le trimestre élastique
"On finira en Q2 ce qu'on n'a pas fait en Q1" — non. Si c'est engagé Q1, c'est livré Q1 ou explicitement retiré du Quarter Plan.
Les ajouts mid-quarter
Accepter des projets "urgents" en cours de trimestre sans rien sortir, c'est détruire le système. Chaque ajout doit avoir un retrait associé.
Le suivi sans décision
Des revues mensuelles où on constate les retards sans rien changer sont inutiles. Chaque revue doit produire des décisions.
Comment installer le rythme
Choisissez votre premier trimestre
Identifiez le prochain trimestre calendaire. Fixez la date du premier QBR (2-3 semaines avant le début du trimestre).
Préparez le premier Quarter Plan
Même imparfait. Listez les projets "engagés" ce trimestre. Estimez la capacité. Créez un document d'une page.
Faites le premier QBR
Présentez le Quarter Plan. Faites valider (ou ajuster) par le comité. Communiquez le résultat à toute l'organisation.
Tenez les revues mensuelles
90 minutes, même format, même fréquence. C'est là que le rythme s'installe vraiment.
Faites le bilan
En fin de trimestre, mesurez le taux de réalisation. Célébrez les succès. Apprenez des écarts.
Indicateurs de succès
Après 2-3 trimestres avec ce rythme, vous devriez voir :
- Taux de réalisation du Quarter Plan > 80%
- Nombre de projets "en cours" stabilisé (pas d'inflation)
- Temps d'arbitrage < 2 heures par trimestre
- Satisfaction métiers en hausse (promesses tenues)
Ressources complémentaires
Gouvernance portefeuille
Le cadre de gouvernance dans lequel s'inscrit le rythme trimestriel.
Scénarios capacitaires
Comment préparer les scénarios d'arbitrage pour le QBR.
Réduire le WIP
Comment le rythme trimestriel aide à limiter les projets en cours.
La méthode Quarter Plan
Vue d'ensemble de l'approche en 4 étapes.
Prêt à passer de l'intention à l'exécution ?
Gratuit - 3 minutes - Recommandations concrètes