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Sprint Quarter Plan : un premier cycle propre en 4-6 semaines

Vous avez besoin de débloquer la situation rapidement. Le Sprint vous donne visibilité, arbitrage et engagements — sans attendre.

Quand choisir le Sprint ?

Le Sprint est fait pour vous si vous reconnaissez au moins deux de ces situations :

Trop de projets "urgents"

Votre portefeuille déborde. Tout est prioritaire. Les équipes sont saturées. Vous avez besoin de faire le tri — maintenant.

Arbitrages flous ou tardifs

Les décisions n'arrivent pas, ou arrivent trop tard. Les projets s'enlisent. Les sponsors s'impatientent. Vous avez besoin d'un mécanisme pour trancher.

Tension DG/DSI sur la faisabilité

Le DG demande plus, le DSI dit que c'est impossible. Personne n'a les données pour objectiver. Vous avez besoin de visibilité sur la capacité réelle.

Trimestre à sauver

Le trimestre a mal démarré. Les engagements dérivent. Vous avez besoin de reprendre le contrôle avant qu'il soit trop tard.

Le Sprint n'est probablement pas pour vous si :

  • Vous voulez installer un système complet et pérenne → choisissez le 90 jours
  • Vous avez déjà un système qui fonctionne et cherchez un co-pilote → choisissez le Retainer
  • Vous n'avez pas de sponsor décideur disponible pour arbitrer

Ce que vous obtenez

À la fin du Sprint, vous avez trois livrables concrets :

1

Portefeuille clarifié

Une vue consolidée de tous les projets qui consomment de la capacité ce trimestre. Pour chaque projet : sponsor identifié, charge estimée, dépendances critiques, jalons clés.

Plus de zone grise. Vous savez exactement ce qui est "en cours" — et ce qui consomme vos ressources.

2

Arbitrage factuel

Une analyse capacité vs demande avec des scénarios d'arbitrage documentés. Chaque scénario montre ce qu'on peut faire, ce qu'on doit décaler, et les conséquences business.

Plus d'arbitrage à l'intuition. Vous avez les données pour décider — et pour défendre vos décisions.

3

Engagement trimestriel

Un "commit" formalisé pour le trimestre : les projets engagés, les projets décalés (avec communication aux sponsors), les hypothèses qui doivent tenir.

Plus de flou. Tout le monde sait ce qui est vraiment prévu — et ce qui ne l'est pas.

Déroulé du Sprint

Le Sprint se déroule en 4 à 6 semaines selon la complexité de votre portefeuille. Voici les grandes étapes :

Semaine 1

Cadrage & collecte

Objectif : comprendre votre contexte et rassembler les données nécessaires.

  • Kick-off avec les parties prenantes clés (DG, DSI, sponsors principaux)
  • Collecte des données portefeuille (ce que vous avez, même imparfait)
  • Interviews rapides pour identifier les tensions et les angles morts
  • Cadrage du périmètre : quels projets, quelles équipes, quels décideurs

Votre investissement : 4-6h pour les décideurs, 2-3h par sponsor interviewé

Semaines 2-3

Visibilité & scénarios

Objectif : produire la photo du portefeuille et construire les scénarios d'arbitrage.

  • Consolidation du portefeuille (projets, charges, dépendances, sponsors)
  • Modélisation de la capacité disponible pour le trimestre
  • Analyse écart demande/capacité
  • Construction de 2-3 scénarios d'arbitrage avec impacts documentés

Votre investissement : 2-3h par semaine pour valider les données et challenger les hypothèses

Semaines 4-6

Arbitrage & commit

Objectif : prendre les décisions et formaliser les engagements.

  • Présentation des scénarios au comité décideur
  • Facilitation de l'arbitrage (on vous aide à trancher)
  • Formalisation de l'engagement trimestriel
  • Communication aux sponsors des projets décalés
  • Mise en place du suivi minimal pour le trimestre

Votre investissement : 1 comité d'arbitrage (2-3h) + communications individuelles

Exemple concret

Le contexte

Entreprise : ETI industrielle, 2 500 collaborateurs

Situation : 38 projets "en cours", dont 15 "priorité 1". Le DSI venait de prendre son poste et héritait d'un portefeuille illisible. Tension avec le COMEX sur les délais.

Urgence : Arbitrage critique demandé par le DG pour le prochain trimestre.

Le Sprint (5 semaines)

  • Semaine 1 : Cartographie des 38 projets, interviews des 8 sponsors principaux
  • Semaines 2-3 : Réalité révélée : capacité réelle = 60% de ce qui était engagé. 12 projets "zombies" identifiés (pas de sponsor actif, pas d'avancement depuis 3 mois)
  • Semaines 4-5 : 3 scénarios présentés au COMEX. Arbitrage : 14 projets engagés, 12 décalés à T+1, 12 zombies arrêtés

Les résultats

  • 13 projets livrés sur 14 engagés (vs 8 sur 38 le trimestre précédent)
  • Confiance restaurée : le COMEX a des engagements tenus pour la première fois
  • DSI crédibilisé : il a prouvé qu'on pouvait livrer si on acceptait de choisir

"Le Sprint nous a permis de sortir du déni. On savait tous qu'on ne pouvait pas tout faire. Maintenant on assume." — DSI

Prix

10-30 projets 25-35k€
31-80 projets 35-45k€
80+ projets 45-60k€

Prix indicatifs. Le devis final dépend de la complexité organisationnelle (nombre de parties prenantes, multi-sites, maturité des données existantes).

Voir la grille complète des offres

Et après le Sprint ?

Le Sprint vous donne un premier cycle propre. Mais un cycle ne fait pas un système. Voici les suites possibles :

Vous êtes convaincu → 90 jours

Le Sprint vous a montré ce que ça change. Vous voulez installer le système complet : gestion de la demande, modèle de capacité, rituels pérennes. On enchaîne sur un accompagnement 90 jours.

Vous voulez un co-pilote → Retainer

Le Sprint a posé les bases. Vous préférez avoir un partenaire pour tenir la cadence trimestre après trimestre. On passe en Retainer.

Vous reprenez la main → Autonomie

Le Sprint vous a donné les clés. Vous avez les compétences internes pour continuer. On vous laisse les livrables et les templates — vous êtes autonome.

Vous voulez trancher ce trimestre, sans théâtre ?

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